Le module en bref
La page a trois onglets : Membres (les fiches), Commissions (ce que chacun a gagné sur ses prestations du mois) et Paie (avances, paiement du mois, reçus).
Les salaires ne sont visibles que du propriétaire de l'entreprise : les gérants voient les membres et les commissions, mais ni le salaire de base ni l'onglet Paie.
Le module calcule ce que vous devez à chacun et garde la trace des paiements. Ce n'est pas un logiciel de paie légale : les cotisations (CNaPS, OSTIE) et l'IRSA ne sont pas calculées, et le reçu n'est pas un bulletin de paie officiel.
Ajouter les membres
- 1Dans Membres, touchez Nouveau membre.
- 2Renseignez le nom, le poste, le téléphone et la Date d'entrée.
- 3Indiquez le Salaire de base mensuel (0 pour un employé payé uniquement à la commission) et la Commission (%).
- 4Choisissez sa Colonne de l'agenda : ses réservations terminées compteront pour ses commissions.
Vos collaborateurs sont déjà des colonnes de l'agenda ? Créer leurs fiches crée une fiche par colonne non liée, en un clic.
Un membre qui a déjà été payé ne peut pas être supprimé, pour garder l'historique : désactivez-le à la place.
Les commissions
Chaque réservation terminée du mois dans la colonne d'un membre lui rapporte une commission. Le montant est le prix de la prestation, figé au moment où la réservation est marquée terminée : un changement de tarif ensuite ne modifie pas les commissions passées.
- Le taux est celui de la prestation s'il est renseigné, sinon celui du membre, sinon 0 %.
- Le taux d'une prestation se règle directement dans l'onglet Commissions (ex. 30 % sur les massages, 10 % sur le reste).
- Changez de mois avec les flèches ‹ › ; le mois choisi est le même dans l'onglet Paie.
Donner une avance
- 1Dans Paie, touchez Donner une avance et choisissez le membre.
- 2Saisissez le montant, la date, le moyen de paiement (espèces, MVola, Orange Money, Airtel Money, virement) et une note si besoin.
L'avance est enregistrée comme une sortie de caisse et sera déduite automatiquement au prochain paiement du mois. Une avance pas encore déduite peut être supprimée (sa sortie de caisse aussi).
Payer le mois
- 1Dans Paie, choisissez le mois puis touchez Payer sur la ligne du membre.
- 2Le salaire de base et les commissions du mois sont déjà remplis, les avances dues sont cochées dans Avances à déduire (une avance décochée reste due le mois suivant) ; ajoutez une Prime ou une Autre retenue si besoin.
- 3Choisissez Payé par et validez : le net est enregistré comme une sortie de caisse.
- Un membre n'est payé qu'une fois par mois ; les mois à venir ne peuvent pas être payés.
- Erreur de saisie ? Annuler le paiement supprime la sortie de caisse et remet les avances à déduire.
Le reçu de paiement
Chaque paiement a son reçu : salaire de base, détail des commissions, prime, avances et retenues déduites, net payé, avec les cases de signature de l'employeur et du bénéficiaire.
- Imprimer : un document A4 prêt à signer (ou à enregistrer en PDF).
- WhatsApp : envoie le récapitulatif à l'employé depuis votre téléphone, rien n'est envoyé automatiquement.